内容証明って？

■内容証明郵便活用法

内　容　証　明　っ　て　？

★　内容証明って？

文字通り、内容を証明してくれる郵便のことです。

○どのような内容の郵便を
○いつ出したのか

を郵便局で証明してくれるものです。

※内容証明郵便はいつ相手に届いたのかを証明するものではないので、相手にいつ届いたのかを証明する、配達証明つきで出すことを忘れずに。

普通郵便で出した場合、「受け取っていない」と言われてしまうと、いくら手元にコピーを残したとしても証拠にはなりません。

法的には口頭での契約もＯＫですが・・・
「言った」「言わない」「受け取った」「受け取ってない」の水掛け論に展開した場合が厄介ですよね。

内容証明を活用する例はいろいろあります。

　○クーリング・オフ
　○証拠づくり
　○相手の考えを探る
　　etc・・・

ただ、内容証明は万能でもなければ、内容証明を出したからといって法的な強制力があるわけでもないこともお忘れなく。

最初に戻りますが、内容証明郵便は「いつどのような内容を相手に送ったのか」を証明する郵便です。

注意していただきたいのは、内容証明を送るという行為は宣戦布告するのと似ている（内容によっては、同じだと言い切れないので）と思ってください。
受け取った相手は手間をかけてこんな郵便を送ってくるぐらいだから、その後は法的手続きが待っていると思うのが通常だと思われます。
（送らない方がいい場合は後述してます）

★　内容証明の効果

「どのような内容の郵便をいつ送ったのか」を証明してもらえるという本来の効果の他に心理的効果があります。

みなさんは内容証明郵便を受け取ったことがあるでしょうか？

内容証明郵便が届いたら、びっくりしてどうしたいいのかわからないと思います。
「このあと、どうすればいいんだろう・・・」
特に「○月○日までに履行しないと法的手続きを・・・」なんて一文があるとプレッシャーですよね？

要するに、心理的効果大ということです。

最初に説明した通り、単に内容を証明してくれるだけの郵便なのに、何かリアクションをしないといけないと思ってしまいます。

こんな例があります。

○いくら督促しても支払ってくれなかったのに内容証明を送ると入金があった。

○トラブルを解決するため、交渉しようとしても反応がなかったのに内容証明を送ると何らかの意思表示をしてきた。

等々・・・

もちろん、全ての問題が内容証明で解決できるわけではありません。

トラブル対策の１つまたは入り口として内容証明を活用してみてはいかがでしょうか。